Acesso de Convidante Externo

O acesso de convidados externos permite que clientes, parceiros ou candidatos participem de reuniões dentro do seu escritório de forma simples.

O que é o Acesso de Convidante Externo?

Acesso de Convidados Externos é um recurso que permite que você convide pessoas que não são membros regulares da sua equipe para o seu espaço de trabalho virtual. Esta é uma maneira de aproximar suas operações internas e suas partes interessadas externas. Você pode fornecer um link para um cliente, um candidato a uma vaga de emprego ou um parceiro de negócios. Eles podem então se juntar a você no seu QG Virtual por um período específico de tempo. Este recurso garante que seu escritório continue sendo um ambiente profissional, ao mesmo tempo em que permanece acessível para aqueles que precisam visitá-lo.

Por que as equipes usam o acesso de convidado

Oferecer uma maneira para os convidados entrarem em seu escritório virtual traz vários benefícios importantes para equipes remotas:

• Impressão Profissional: Convidar um cliente para um Mundo Isométrico 2.5D personalizado é mais impressionante do que enviar um link de vídeo genérico.

• Recrutamento Simplificado: Você pode receber candidatos em Salas de Entrevista de Clientes para dar a eles uma amostra da cultura da sua empresa.

• Entrada Sem Atrrito: Os convidados não precisam navegar por configurações complexas ou processos de criação de conta.

• Limites Claros: Você pode controlar quais áreas do escritório os convidados podem ver e acessar. Isso mantém seus espaços de colaboração interna privados.

Acesso de Convidados Externos no SoWork

O SoWork foi projetado para tornar a comunicação externa tão simples quanto as visitas presenciais:

• Salas de Entrevista de Clientes: Você pode configurar espaços dedicados especificamente para entrevistas com clientes e demonstrações de vendas.

• Ferramentas de Reunião: Os convidados têm acesso a recursos essenciais de colaboração, como Compartilhamento de Tela e Gravação de Reunião.

• Assistência de IA: Reuniões com convidados externos ainda podem se beneficiar de Notas de Reunião por IA e Itens de Ação por IA.

• Experiência Integrada: As interações com os convidados fazem parte do seu fluxo de trabalho de Colaboração em Tempo Real dentro do escritório.